Seu escritório de advocacia está adaptado para entrar na Revolução 4.0? O uso das ferramentas e inovações tecnológicas é também conhecido como Direito 4.0 e Advocacia 4.0.

É necessário adaptar-se em todas as áreas do seu escritório, desde os atendimentos, procedimentos processuais e gestão. Quer saber o que fazer para otimizar os processos? 

Neste artigo, mostramos como você pode migrar para o Direito 4.0, com uma gestão eficiente e moderna do seu escritório de advocacia.

As revoluções tecnológicas e a indústria 4.0

Já passamos por grandes revoluções que transformaram, de forma significativa e irreversível, os modelos de negócio no mundo todo:

• 1ª Revolução Industrial, das máquinas a vapor;
• 2ª Revolução Industrial, da energia elétrica e produção em massa;
• 3ª Revolução Industrial, com o uso de tecnologia da informação automatizando a produção;
• 4ª Revolução, na atualidade, que impacta, além da indústria, a era da inteligência artificial, informação rápida.

A Indústria 4.0, ou Revolução Industrial 4.0, é a revolução que está modificando nossa forma de trabalhar. Com a nova era, as tecnologias inteligentes passam a fazer parte do nosso dia a dia em todos os setores da economia.

Dentro da Indústria 4.0, vemos a necessidade de adequar os modelos de trabalho em geral, e o Direito não ficou de fora. Assim, vemos o surgimento do Direito 4.0 e da Advocacia 4.0. E você, está preparado para esta nova realidade?

Conheça a Advocacia 4.0

A Advocacia 4.0 nada mais é do que a nova forma de advogar no Direito 4.0. Neste modelo, o advogado do futuro faz o uso de todos os recursos tecnológicos disponíveis para trazer mais qualidade, eficiência e economia na prestação do seu serviço jurídico.

Podemos dizer que o Direito 4.0 é resultado da fusão de duas áreas: advocacia e tecnologia. Neste modelo, o escritório e o advogado fazem o uso das novas tecnologias a fim de estar sempre à frente em busca do melhor resultado para o seu cliente.

Entre as principais características da advocacia 4.0, vale destacar algumas, como a automatização de tarefas burocráticas, a otimização de tempo, maior qualidade do serviço gerado, com maior criatividade e redução de custos.  

A gestão do seu escritório de advocacia já evoluiu para a era 4.0?

Gestão 4.0: conceito

A gestão 4.0 surgiu para suprir novas demandas administrativas da Indústria 4.0 com um formato inovador de gestão, focando em novas tecnologias em busca de mais agilidade e eficácia nos processos gerais da empresa. 

A gestão 4.0 está baseada em alguns princípios que devem ser destacados:

• Relacionamento com o cliente: é uma das bases da gestão 4.0, com utilização de ferramentas estratégicas, de comunicação e de marketing para atrair e gerar satisfação no cliente do seu escritório.

• Onipresença: o seu escritório não pode ser somente analógico. Seu cliente está em todas as plataformas e você também deve estar lá.

• Automação de processos: utilização de softwares para otimizar das tarefas mais simples até as mais complexas do seu escritório. Adotar a automação é um dos grandes passos a serem tomados na gestão 4.0.

• Análise inteligente de dados: nesta revolução 4.0 é essencial que o seu escritório saiba processar, coletar e analisar dados dos seus clientes, de forma responsável e eficaz. Assim, você poderá melhorar os procedimentos e processos de atendimento do seu escritório com o uso de insights retirados desta análise de dados.

Na gestão 4.0, o objetivo é buscar o equilíbrio entre eficiência e produtividade para tornar as empresas, inclusive os escritórios de advocacia, mais competitivas e lucrativas. 

Como adaptar seu escritório de advocacia para a gestão 4.0?

Evite cometer os erros de gestão do passado, entre de vez na gestão 4.0 e entenda que a tecnologia é sua aliada. Basta utilizá-la para trazer inúmeros benefícios para você e seu escritório.

Busque inovar e investir em ferramentas tecnológicas, como softwares jurídicos, para otimizar o trabalho no seu escritório de advocacia. Com a gestão 4.0, consequentemente você terá maior agilidade e assertividade nas tomadas de decisões, melhores estratégias e maior competitividade com aprimoramento da experiência final do seu cliente.

Veja algumas dicas para aplicar no seu escritório:

• Faça uso do Marketing digital: utilizar as redes sociais para disseminar conhecimento jurídico, com a produção de artigos acessíveis, humanizando a figura do advogado. Esteja presente onde seu cliente está!

• Inicie a digitalização dos processos e procedimentos: estamos na era da tecnologia e é hora de virtualizar seu escritório de advocacia, seus procedimentos internos e processos. A virtualização do escritório de advocacia é um grande passo dentro da gestão 4.0, tornando o trabalho mais prático, rápido e eficiente.

• Tenha um bom software jurídico: encontre o software jurídico que se encaixe perfeitamente à rotina do seu escritório. Ao utilizar um software jurídico eficiente, como o Lawyer Eleven, você poderá modernizar o seu escritório e potencializar seus resultados.

Conheça o software jurídico Lawyer Eleven e mude de vez para a gestão 4.0

O software jurídico Lawyer Eleven é a solução que você busca para automatizar o seu escritório de advocacia e, assim, ter mais tempo para se dedicar à produção jurídica e ao atendimento de clientes.

Com o software jurídico Lawyer Eleven, o advogado pode realizar o controle de prazos de forma automatizada, consultar as informações em apenas um clique com acesso em tempo real de qualquer lugar pela internet.

Hospedado em nuvem, o software ainda busca todas as publicações dos diários oficiais automaticamente. Diga adeus à consulta manual com o Lawyer Eleven! 

Para os processos previdenciários, a ferramenta inovadora de Captura de processos do INSS é outro diferencial, que oferece tudo em um único software.
Conheça a Alkasoft e o Lawyer Eleven, software jurídico descomplicado, e entre de vez para a era da Advocacia 4.0.

No Brasil, o dia do advogado é comemorado em 11 de agosto e representa não apenas uma profissão honrada, mas também a luta pelos direitos e valores fundamentais da sociedade. Ser advogado é garantir a igualdade e a justiça e temos muito orgulho de fazer parte desta honrada profissão. 

A data que comemoramos hoje está diretamente vinculada à origem da profissão no Brasil, que desde o princípio sempre foi vista com muito respeito e consideração. Entretanto, para se tornar advogado era preciso estudar na Europa, pois o Brasil não dispunha de universidades. 

Foi então que, em 11 de agosto de 1827, Dom Pedro I criou as primeiras Universidades de Direito do Brasil, em São Paulo e Pernambuco, e esta data passou a ser reconhecida como o Dia do Advogado em todo o Brasil.

Além do Dia do Advogado, existem outras datas marcantes para a advocacia, como o Dia do Pendura e o Dia do Padroeiro dos Advogados.

Para saber mais sobre essas curiosidades e conhecer as histórias que envolvem a advocacia no Brasil, confira este artigo que preparamos para você e entenda a importância histórica e social da profissão.

A origem do dia do advogado e o surgimento dos cursos de Direito no Brasil

O advogado do futuro deve olhar para o passado para entender tudo o que foi percorrido pelos profissionais da advocacia até os dias de hoje. 

A começar pela primeira Constituição Brasileira, que foi outorgada por Dom Pedro I, Imperador, em 1824. Ela trazia toda a estruturação do Império do Brasil, com disposições sobre os cidadãos brasileiros, os poderes (Legislativo, do Imperador e Judicial), bem como a administração e a economia das províncias.

Com novas normas, seria preciso ter profissionais para supervisioná-las e aplicá-las. Por isso, Dom Pedro I, no dia 11 de Agosto de 1827, criou os dois primeiros cursos de Direito do Brasil: um no Largo São Francisco, em São Paulo (capital), e outro em Olinda (PE).

Até a década de 1930, os bacharéis em Direito foram os profissionais que encabeçaram movimentos não só jurídicos, mas também antropológicos e sociológicos. Eram considerados profissionais críticos de forma social e cultural.

Em outras palavras, os cursos de Direito no Brasil moldaram toda a nossa sociedade e o pensamento até o início do século XX. A propósito, você sabia que há importantes nomes da cultura e literatura que são bacharéis em Direito? É o caso de Castro Alves, Sílvio Romero e Gonçalves Dias.

Outro nome de destaque é Maria Augusta Saraiva, primeira mulher matriculada na Faculdade de Direito do Largo São Francisco, em São Paulo. Ela contrariou a ótica de que a mulher deveria se prestar aos cuidados do lar ou do ensino. Não bastasse vencer as limitações da época, ela foi destaque durante o curso e ganhou uma viagem à Europa como recompensa. Ela é também a primeira mulher homenageada com um busto no Tribunal de Justiça de São Paulo. 

Hoje, temos mais de 1.800 cursos de Direito no Brasil e 1.2 milhão de advogados, segundo dados do Conselho Federal da OAB. São profissionais que influenciam diretamente nossa estrutura política, econômica e social.

Dia do Pendura

Algum dia 11 de agosto, você já saiu com colegas da Faculdade de Direito para comemorar em um bar o Dia do Advogado? Essa prática era comum, anos após a criação dos primeiros cursos de Direito e um pouco depois também.

O proprietário pendurou, literalmente, a conta desses estudantes em um prego. Era uma grande homenagem aos donos e, antes de deixarem o estabelecimento, os advogados agradeceram ao convite com um discurso. Para os estudantes, era comum que fizessem uma promessa: pagar a conta quando se formasse em Direito.

O advogado sempre foi um profissional de enorme prestígio social. Naqueles tempos, isso era ainda mais valorizado, pois, como apontamos, eram pessoas influentes. Por isso, donos de estabelecimentos, principalmente bares e restaurantes, se sentiam honrados com a presença dos advogados, já formados ou futuros. O famoso Dia do Pendura, atualmente o Dia do Advogado no Brasil, surgiu desse prestígio.

Atualmente a prática é tipificada como fraude, conforme o Art. 176 do Código Penal, porém para não deixar morrer a tradição, alguns estabelecimentos criam promoções especiais para advogados neste dia.

Dia de São Ivo, padroeiro dos advogados

Além do dia de hoje, outras datas são importantes para os advogados. Uma delas é o dia do seu padroeiro, São Ivo, que é comemorada no dia 19 de maio.

São Ivo era conhecido como “advogado dos pobres”, na luta e defesa dos direitos dos injustiçados e necessitados. Ele nasceu na França em 1253, e também era conhecido como Santo Ivo de Kemartin ou Yves Hélory de Kemartin e sempre foi conhecido pela sua perspicácia e senso de justiça.

Dia da Justiça

É comemorado no dia 8 de dezembro e homenageia o Poder Judiciário brasileiro, bem como os serventuários da justiça, aqueles que fazem com que as engrenagens do Judiciário se movimentem a fim de chegar no objetivo principal. 

Dia da mulher advogada

Comemora-se no dia 15 de novembro o dia da mulher advogada, em homenagem à luta das mulheres pelos seus direitos e pela força que elas possuem frente a esta profissão.

Dia do advogado criminalista

Celebra-se no dia 2 de dezembro, mesmo dia em que foi criada a Associação dos Advogados Criminalistas do Estado de São Paulo (Acrimesp). Por isso foi promulgada uma lei que conferia a essa data o Dia do Advogado Criminalista.

A Alkasoft parabeniza todos os advogados pelo seu dia

Após anos lado a lado em parceria com estes profissionais, sabemos da importância e o valor do advogado para uma sociedade mais justa e organizada. Compreendemos também as dificuldades e desafios que a busca pela justiça traz, mas isso só mostra o tamanho da força e competência de vocês nesta luta.

Inclusive, uma das nossas principais soluções, o Lawyer Eleven, leva este nome, por uma justa homenagem àqueles que solucionam tantas demandas, e tem por objetivo continuar ajudando a tornar esta jornada mais fácil e produtiva.

Parabéns a todos os profissionais pelo Dia do Advogado!

A rotina do advogado está cada vez mais dependente do uso da tecnologia. A grande quantidade de informações, somada à dinâmica da profissão, exige que o profissional jurídico realize com maestria a gestão destas informações para melhorar o seu fluxo de trabalho. 

E nada mais prático que gerir este processo com um instrumento na palma de sua mão, repleto de recursos com inteligência artificial. Para isso, foram desenvolvidas inúmeras ferramentas de metodologia ágil que prometem aumentar a produtividade e gestão de tarefas, facilitando a prática jurídica.

Conheça quais são os 10 aplicativos para advogados que trazem soluções inovadoras e inteligentes para as atividades jurídicas e vão auxiliar na entrega de serviços. Com estes apps para advogados, é possível buscar mais agilidade e otimizar o tempo, aumentando sua produtividade sem perder a qualidade do serviço. 

1- Lastpass

Você já tentou entrar em um portal e ficou paralisado por não lembrar se aquela senha era do PJE, ou do E-Proc? Já perdeu tempo procurando a senha correta em meio a inúmeras anotações da sua agenda? 

O Lastpass pode te ajudar. Com ele, é possível uniformizar todos os logins e senhas, produzindo uma senha mestra. Assim, você não precisa perder tempo tentando decorar todas as senhas. Basta saber qual é a senha mestra e ter acesso a todos os portais do judiciário, e-mail e redes sociais.

2- Diligeiro

Um dos legítimos aplicativos para advogados. Com o app é possível encontrar um correspondente jurídico de forma rápida e segura, pois todos os serviços são avaliados pelos próprios usuários. Além disso, o aplicativo utiliza o GPS para encontrar advogados e parceiros cadastrados nas suas proximidades. Precisa fazer uma diligência em outra cidade não conhece ninguém? Este aplicativo pode te ajudar.

3- GotoMeeting 

Mas se não for uma simples diligência e você precisar marcar uma reunião por videoconferência para explanar melhor o seu trabalho ou conversar com um cliente sobre o processo, aí o Gotomeeting é a solução perfeita. Ele permite criar salas de reuniões, conectando pessoas do mundo todo, sem que você precise sair do seu escritório. Já pensou se comunicar com clientes e colegas sem se preocupar com a locomoção, mas de forma séria, pontual e confortável? Pois, é exatamente o que este aplicativo proporciona.

4- DocuSign

A assinatura digital se tornou imprescindível com o advento da tecnologia. É a forma de dar segurança e confiabilidade para os atos praticados na internet. O Docusign é um aplicativo que permite assinar documentos digitalmente, garantindo segurança geral e legal para seus usuários.

5- Hours 

Também existem aplicativos para advogados que cobram seus honorários por horas trabalhadas. Com o Hours é possível realizar o controle de atividades, com registro das tarefas de cada hora do dia. Este aplicativo permite não só a transparência com os clientes, mas também uma análise da produtividade do advogado a partir dos indicadores e relatórios gerados. 

6- Trello

Ótimo para realizar a gestão de projetos e da equipe dentro do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Com o Trello é possível organizar o fluxo de tarefas, prazos, documentos, tudo de forma intuitiva e simples, podendo ainda compartilhar com outras pessoas para a prática de uma atividade colaborativa. 

Você precisa procurar jurisprudências sobre determinado tema para amanhã? É só colocar na etiqueta e atribuir essa tarefa para um profissional da sua equipe. Ao ver a atividade pendente, ele irá auxiliá-lo.

7- Evernote

Todo advogado tem insights e soluções para problemas que vem do nada, não é mesmo? Por isso, é importante ter um aplicativo para realizar estas anotações, evitando que elas se percam na memória. Com ele é possível adicionar além de notas escritas, áudios, imagens e outros tipos de informação. Ouviu algo que se encaixa perfeitamente no processo? É só anotar no Evernote. 

8 – Canva

Um aplicativo muito conhecido para os entusiastas das redes sociais, o Canva ajuda na criação da identidade visual, podendo ser replicada nas postagens e informativos do advogado. É fácil e intuitivo e o próprio advogado pode criar suas publicações nas redes sociais com esse aplicativo.

9 – Camscanner 

Você já pode aposentar aquele scanner do seu computador, que ao digitalizar um documento exige baixar plugins de atualização. Com o Camscanner você digitaliza documentos com o seu smartphone de forma muito mais rápida e prática. É só apontar para o documento, clicar no aplicativo e pronto. Documento digitalizado com eficiência e qualidade garantida.

10- Google Drive 

Quando o quesito é armazenamento, este aplicativo tem grande eficiência. Aqui, você pode armazenar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar, seja pelo computador ou pelo smartphone. Também é possível compartilhar o acesso com os colaboradores do seu escritório para que eles possam contribuir com petições, planilhas, contratos e outros documentos de livre acesso. O armazenamento na nuvem é uma forma muito eficiente de compartilhar informações, principalmente no ambiente profissional.

Todos esses aplicativos possuem acesso ao smartphone via Web, Android ou IOS.

Software Lawyer Eleven, uma solução completa

É fato: os aplicativos para advogados são importantes para facilitar a prática jurídica, e não temos dúvida disso. Mas você já imaginou algo ainda mais completo?

O Lawyer Eleven é um software completo para advogados, projetado exclusivamente para o trabalho do escritório jurídico. Ele reúne diversas funcionalidades centralizadas em um só lugar.

No software Lawyer Eleven, é possível fazer:

• Gestão de projetos
• Controle de prazos
• Acompanhamento de publicações
• Armazenamento de documentos
• Controle de produção
• Backup de informações
• Captura de processos administrativos do INSS
• Gestão financeira
• E muito mais!

Então, não perca tempo! O software Lawyer Eleven tem todos os recursos que você precisa para otimizar a gestão do seu escritório.

Entre em contato conosco e saiba como implantá-lo.

Avaliar os modelos de gestão aplicáveis para escritórios de advocacia é uma etapa fundamental para o negócio. Esse conjunto de estratégias de gestão tem como objetivo a coordenação da equipe na execução das atividades para potencializar os resultados. Um desses conjuntos é o modelo de gestão horizontal na advocacia.

Do conceito de modelos de gestão, já podemos compreender sua importância: atingir o melhor desempenho. Neste post, falamos mais sobre a gestão horizontal e como ela faz a diferença no escritório.

O que é modelo de gestão horizontal?

O modelo de gestão horizontal é aquele que valoriza a colaboração e a multidisciplinaridade. Sua estrutura não é hierárquica, como na gestão vertical, e inexiste um superior que dita a atuação dos profissionais. Assim, há maior autonomia dos profissionais e poder de decisão. São características da gestão horizontal:

• Maior agilidade na execução de atividades (gestão de tempo);

• Maior tendência e facilidade na utilização de tecnologias;

• Atribuição de maior responsabilidade aos profissionais;

• Estímulo ao intraempreendedorismo;

• Tomada de decisões colaborativas.

Essas características fazem com que esse modelo de gestão seja comum em startups. Quer exemplos de empresas com gestão horizontal? Tesla, Google e Netflix.

A gestão vertical e horizontal são bem diferentes. A gestão vertical demanda centralização no comando e no controle das atividades. A hierarquia e a abordagem top-down fazem com que uma decisão unilateral reflita em todas as camadas hierárquicas seguintes. 

Por isso, é comum vermos mais burocracia, dificuldades em implementar novas tecnologias, comunicação ineficiente e lentidão nas decisões. Alguma semelhança com a gestão de escritório de advocacia mais comum?

Gestão horizontal na advocacia

As empresas com gestão horizontal ao redor do mundo trabalham com inovação frequentemente. Por isso, a gestão horizontal na advocacia pode ser um desafio. Tradicionalmente, o Direito é um campo conservador e hierárquico. No entanto, a adoção de algumas práticas pode levar a um modelo de gestão de escritório de advocacia que envolve mais os colaboradores. E como é esse modelo de gestão no Direito? Ele fomenta a autogestão e o engajamento com os processos, incentivando o trabalho colaborativo e a multidisciplinaridade das equipes.

Ao adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor poderá usufruir de muitos benefícios, como:

• Motivação da equipe: a gestão horizontal na advocacia parte do pressuposto que todos têm uma opinião relevante. Isso integra os profissionais com o negócio, pois eles se sentem parte efetiva dos resultados. Além disso, existe autonomia na atuação. A consequência é a maior motivação da equipe. 

• Ambiente de colaboração: um modelo horizontal de gestão elimina o fator competitivo entre as pessoas, porque não há hierarquia. As equipes se esforçam para atingir mais eficiência e melhores resultados, o que cria um ambiente mais colaborativo e saudável.

• Tendência à inovação: pessoas com autonomia e opiniões relevantes tendem a ser mais ousados em suas ações. Isso favorece o espírito da inovação e o encontro de novas soluções para antigos problemas.

• Agilidade na comunicação: relações horizontais permitem a comunicação direta entre profissionais. A quebra na burocracia agiliza a atividade, tornando os profissionais mais motivados. 

Como fazer a gestão horizontal na advocacia?

Para adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor deve pensar em técnicas que promovam a autonomia e a colaboração. Veja algumas boas práticas:

• Direcionar a gestão para o foco em pessoas, não em processos, o que garante que o escritório seja estimulante, criativo e colaborativo;

• Ter processos claros, organizados e definidos, o que é mais fácil com o uso de um sistema para advogados;

• Utilizar tecnologias que favorecem o trabalho em equipe, como o software jurídico em nuvem.

• Ter um líder participativo e aberto. Para colocar em prática a gestão horizontal na advocacia no dia a dia, o uso de metodologia ágil é bem interessante. 

Metodologia ágil

Metodologia ágil é uma estratégia de gestão focada no engajamento das equipes do escritório e na descentralização da tomada de decisões. Ela se baseia no planejamento contínuo, de curta duração. Para tanto, adota 3 práticas principais:

• Reuniões diárias (daily scrum meeting), que duram 15 minutos e servem para que os integrantes saibam o trabalho que cada equipe fez no dia anterior e fará nas próximas horas;

• Reuniões semanais de planejamento, para que todos saibam sobre o andamento dos projetos, os prazos e as atividades de cada um. 

• Definição de OKRs: fundamental para avaliar e acompanhar se as metas estão sendo cumpridas. A gestão horizontal na advocacia é um modelo moderno com estratégias que fomentam a colaboração e a autonomia. Os benefícios que ele traz são inúmeros, desde que sejam adotadas as boas práticas que citamos. Com o uso de tecnologia, a implementação desse modelo é mais fácil.

Comece fazendo a transição do escritório tradicional para o digital. Veja como!

Metodologia ágil para advogados, assim como para outros profissionais, é um conjunto de modelos de gestão baseados em maior liberdade e menos hierarquia. Elas desconstroem as estruturas rígidas e hierárquicas para substituí-las por autonomia na condução dos processos. Em outras palavras, é um tipo de gestão em que há uma abordagem de mínima intervenção no gerenciamento de projetos.

Para que essa metodologia dê certo, é de fundamental importância que os agentes envolvidos entendam a proposta. Quando isso acontece, a descentralização promove alto engajamento e maior motivação, pois todos participam ativamente dos projetos.

E como é a aplicação da metodologia ágil para advogados? É uma das estratégias de gestão que traz resultados?

Como as metodologias ágeis podem ser aplicadas na advocacia?

Um escritório de advocacia ou um departamento jurídico também podem usufruir de um modelo horizontal de gestão. A descentralização é uma grande aliada da agilidade na tomada de decisões e da maior produtividade. No entanto, é fundamental que haja um acompanhamento próximo para ter entregas melhores a todo o momento.

Para garantir a efetividade da metodologia ágil para advogados, há algumas ações que o gestor deve adotar:

1. Fazer reuniões diárias: aliadas da gestão do tempo, as daily meeting são realizadas em pé e duram no máximo 15 minutos. No encontro, cada equipe reporta o que foi feito no dia anterior e o que será feito nas próximas horas. Também pontuam erros e avaliações. Além de promover a colaboração, todos têm ciência do que está sendo feito por outras equipes.

2. Fazer reuniões semanais de planejamento: a metodologia ágil para advogados depende também de planejamento, o que é feito na reunião semanal. Assim, é possível monitorar e documentar o desempenho das equipes, bem como pensar nas tarefas individuais e coletivas que cumprirão a meta da empresa. 

3. Definir OKRs (Objectives and Key Results): os OKRs, que devem estar de acordo com a visão do escritório ou departamento, são utilizados para o acompanhamento das metas. Eles podem abranger indicadores financeiros, quantidade de processos finalizados, feedback dos atendimentos e outros.

4. Utilizar tecnologia: os sistemas para advogados e as ferramentas baseadas em IA podem otimizar os processos internos. Elas dão ao gestor maior controle sobre prazos e tarefas, além de aprimorar a colaboração, a transparência e a eficiência do serviço.

Exemplo prático

Vamos a um exemplo prático dessa gestão para advogados. Imagine que uma equipe do escritório possui 15 dias para realizar 3 grandes tarefas: entregar os relatórios de gestão do escritório, concluir as alegações finais de um processo de sonegação fiscal e elaborar um contrato para um cliente.

Ela pode criar 5 ciclos de 3 dias. No fim do 1º ciclo, ela entregará o relatório financeiro do escritório e revisará a jurisprudência aplicável ao caso de sonegação. No fim do 2º ciclo, entregará o relatório de gestão de pessoas e revisará a doutrina do processo. E assim por diante. A cada ciclo, há pequenas entregas que, no final dos 5 ciclos, perfazem o resultado final.

Quais as vantagens da metodologia ágil para advogados?

Na gestão para advogados, é preciso cumprir uma série de procedimentos para que o fluxo de trabalho seja fluido. Ao receber uma demanda de um cliente, por exemplo, é preciso colher informações e documentos do caso, pesquisar doutrina e jurisprudência aplicável, elaborar um documento jurídico e revisá-lo, até que a demanda seja concluída. 

Se a rotina é estruturada de forma inadequada, os gargalos aparecem e podem ocasionar atrasos. Para evitar esse tipo de problema, a metodologia ágil para advogados é uma ótima opção. Esse tipo de gestão, como apontamos, é baseado na autonomia das equipes na condução dos projetos. E é do seu conceito que saem suas principais vantagens, que são:

• Alinhamento das equipes: um escritório ou departamento jurídico pode ser dividido em diversas áreas. Elas devem manter uma boa comunicação entre si para alcançar as metas propostas, e isso é mais fácil com a metodologia ágil para advogados. Essa gestão facilita o alinhamento das equipes.

• Horizontalidade no planejamento: ainda que exista um responsável pela gestão do projeto, a metodologia ágil é mais flexível e horizontal. Isso significa que as equipes são autogerenciadas e podem se organizar sem interferência externa. 

• Maior produtividade: com boa comunicação, organização, e delimitação de responsabilidades e prazos de cada profissional, a equipe se torna mais produtiva nas entregas. 

Um importante pilar da metodologia ágil para advogados é descentralizar a tomada de decisões, permitindo que os profissionais atuem com maior liberdade. Para que eles tenham maior produtividade e organização em seus projetos, o uso de um software jurídico é essencial. Dessa forma, as tarefas repetitivas são automatizadas e eles fazem uma melhor gestão do tempo, atuando em atividades estratégicas. 

Como você aplica a metodologia ágil em seu negócio jurídico?

A implementação de um sistema é uma das etapas que mais causa temor em um gestor jurídico. Seja no escritório de advocacia, em um departamento jurídico ou em um cartório, um software pode trazer muitos benefícios, maximizando a competitividade. Mas até ele começar a funcionar, algumas questões surgem e colocam em xeque seu uso.

Esse sistema é capaz de integrar as unidades do negócio e centralizar as informações, mas como será feita a migração de dados?

Confira, a seguir, como é o processo de implementação de um sistema, sua importância e as vantagens de realizá-lo acompanhado por especialistas! 

Como é o processo de implementação de um sistema?

A implementação de um sistema deve ser feita de forma organizada. Afinal, sua implementação não pode atrapalhar a execução das atividades essenciais ao negócio. Esse processo com fases tem como objetivo integrar processos de várias áreas, o que é bastante complexo. Por isso, é importante ter clareza sobre as fases da implantação.

Pontuamos a seguir as 3 fases principais na implementação de um sistema:

1. Estudo de implantação: fase de planejamento que considera as particularidades da empresa para definir o que será o sistema, como e quando será implantado. Define-se um plano de ação detalhado.

2. Implantação: realização das tarefas do plano de ação, em que cada atividade entregue é testada para garantir que as funcionalidades correspondem às expectativas da empresa.

3. Entrada em produção: com a conclusão do plano de ação, o sistema está pronto para ser utilizado, mas é preciso acompanhar seu funcionamento por meio de métricas e feedback. 

Durante e após a implementação de um sistema, o treinamento da equipe é essencial. Um software tem impacto direto no cotidiano dos profissionais, pois é um novo modelo de gestão jurídica. Por isso, é importante que o gestor abra o diálogo com os demais profissionais para explicar melhor sobre o software jurídico. 

Qual a importância do processo de implementação de um sistema?

A implementação de um sistema é fundamental para que o negócio funcione de forma fluida e sem percalços. Ela ocorre de maneira gradual para assegurar uma adaptação segura. Inclusive, é possível optar por escalar a implantação de módulos classificados em:

• Módulos operacionais: viabilização das atividades cotidianas, como módulos verticais (rotinas específicas do escritório ou do cartório) e horizontais (Compras, Financeiro etc.).

• Módulos estratégicos e táticos: têm como função disponibilizar informações e melhorar a tomada de decisões, otimizar o relacionamento com clientes, dentre outros objetivos.

Como resultado do processo de implementação de um sistema, o gestor consegue experimentar a padronização de processos internos. Ele pode revisitar procedimentos, verificar aqueles que são pertinentes ou que devem ser ajustados, alavancando rotinas e resultados.

Em outras palavras, com a implementação de um sistema jurídico, ocorre a automatização de processos, o que otimiza o fluxo de trabalho em todos os pontos.

Quais as vantagens de fazer a implementação com acompanhamento especializado?

Na hora de fazer a implementação de um sistema, é importante ter acompanhamento especializado para que todas as fases sejam cumpridas corretamente. Isso é fundamental, especialmente, para a migração segura dos dados e seu armazenamento.

É preciso, por exemplo, passar por uma fase de testes individuais (feitos pelos usuários finais do sistema e pela equipe de implantação), testes integrados (prova de todos os processos do sistema) e testes de stress (teste em situação real de funcionamento da empresa).

Mas isso é só um ponto. Existem vantagens importantes de se fazer a implementação de um sistema com acompanhamento especializado.

Maior integração

A implementação de um sistema demanda total envolvimento dos profissionais. Com o auxílio de especialistas, é possível promover maior integração dentro do negócio. Isso evita atrasos que decorrem da dificuldade de identificar e solucionar problemas durante o processo.

Os fatores humanos são, normalmente, o maior ponto de resistência à implementação de um sistema. Por isso, com especialistas para explicar e engajar todos, a integração se torna mais fácil. 

Impacto positivo na cultura organizacional

Quando um sistema “assume” o modelo de gestão de um negócio jurídico, há um impacto em todos os envolvidos. Afinal, havia o costume de trabalhar com um fluxo determinado de processos. No entanto, com o acompanhamento especializado, a dificuldade na adoção de novos métodos é minimizada. 

O apoio do gestor jurídico é fundamental, claro, mas os especialistas serão essenciais para que a cultura organizacional passe por uma mudança de maneira orgânica.

A implementação de um sistema em cartórios ou escritórios de advocacia, quando feito de forma acompanhada por especialistas, traz muitos benefícios. Além da maior integração, há um impacto positivo na cultura organizacional. Com a automação dos processos, a tendência é o crescimento natural do negócio. 

Você já possui um sistema? Como foi a implementação em seu negócio?

Um software para escritório de advocacia é um sistema de gestão específico para a atividade jurídica. Captura automática de processos, pesquisa jurisprudencial, agenda de compromissos. Tudo isso são funcionalidades de um bom sistema para escritório. Mas existem muitas opções de software para advogado no mercado. Então, é preciso saber o que considerar ao escolher a ferramenta.

Neste post, abordamos os principais pontos que você não pode deixar de lado.

Por que adotar um software para escritório de advocacia?

Você sabia que o uso do software para escritório de advocacia fez parte das medidas que conduziram os negócios jurídicos para a chamada Advocacia 3.0? Aliados ao software, a mudança de mindset na gestão, o marketing jurídico e a produtividade propiciaram a alta performance de inúmeros escritórios.

Atualmente, já estamos na Advocacia 5.0, que, impulsionada por tecnologias digitais, tem foco total no ser humano e em suas necessidades. Isso significa combater a mentalidade jurídica conservadora e tradicional (hierárquica, padronizada, vertical e formal) para implementar a nova mentalidade (descentralizada, diversa, horizontal e sustentável).  

Um software para escritório de advocacia, portanto, servirá para que o escritório aprimore seus trabalhos e dedique o maior tempo possível para resolver realmente o problema dos seus clientes. É exatamente abraçar essa nova sociedade centrada no ser humano e em sua experiência. E o que deve ser levado na hora de escolher um sistema para escritório?

Como escolher um software para escritório de advocacia?

Ao entender a importância do software para escritório de advocacia, você já consegue imaginar o que ele precisa apresentar: funcionalidades que resolvem os problemas de seres humanos, sejam profissionais ou clientes. Ou seja, tudo começa em entender suas necessidades.

Entenda suas necessidades

O primeiro passo para escolher um software para escritório de advocacia é saber quais são os maiores desafios do seu negócio. Em outras palavras, é pensar na resposta para algumas questões, como “a ferramenta agregará valor à rotina?” ou “ela auxiliará no dia a dia?”.

Veja alguns pontos cruciais que podem comprometer as atividades do escritório:

• Gestão de tempo (influencia diretamente na perda de prazos);

• Gestão financeira (honorários e despesas fixas e eventuais);

• Prospecção e relacionamento com clientes;

• Organização de rotinas e processos;

• Controle de prazos;

• Gestão de pessoal;

• Produtividade.

A partir do momento em que o gestor entende seus maiores desafios, sabe qual é seu objetivo principal ao contratar um software para escritório de advocacia. A maior deficiência se apresenta no controle de processos ou no relacionamento com o cliente? Com essas informações, ele tem argumentos para escolher o melhor sistema para escritório, pois sabe exatamente o que precisa.

Verifique se o sistema para escritório possui uma função que favorece a análise

A transformação digital modificou bastante o mundo jurídico e trouxe inovações que lidam diretamente com um dos ativos mais importantes de qualquer negócio: dados. Business Intelligence, Big Data, Machine Learning e outras aplicações de inteligência artificial são capazes de coletar e interpretar dados para que gestores consigam analisar o negócio como um todo e tomar melhores decisões.

Por isso, quando pensamos em um software para escritório de advocacia na Sociedade 5.0, precisamos de um sistema que permite o trabalho com métricas e análise de dados do sistema. A partir disso, o gestor jurídico poderá aumentar a performance do escritório, resolvendo as reais demandas dos profissionais e de seus clientes.

Uma boa funcionalidade que favorece a análise de dados é a produção de relatórios. No software jurídico Lawyer, inclusive, essa é uma rotina que pode ser automatizada. Os relatórios têm como função resumir a visão ampliada de determinados assuntos. Gerenciamento financeiro, processos, atendimentos prestados e atividades do escritório, por exemplo, ficam no radar do sistema para escritório.

Com isso, a funcionalidade disponibiliza informações e métricas relevantes para que o gestor analise o desempenho do escritório. Qual a quantidade de processos por cliente? Quantos processos há por área do Direito? E a quantidade conforme o status do processo e informações financeiras? Há muitos filtros capazes de segmentar a informação, o que permite a análise mais certeira.

Os relatórios gerados podem ser disponibilizados para os próprios profissionais, mas também para os clientes em tempo real. Com base na extração do sistema, os indicadores de performance (KPI) são atualizados, e essa extração é a peça-chave para a gerência do escritório ter o controle absoluto do andamento do negócio. 

Escolha um software para advogado online e seguro

Na hora de escolher um software para escritório de advocacia, você deve optar por uma ferramenta que forneça segurança para os dados armazenados e acessibilidade online. Já existem sistemas baseados em nuvem que são ótimas opções. Seus fornecedores são os responsáveis por guardar as informações em servidores próprios mediante criptografia, o que confere segurança e proporciona backups periódicos.

Quanto à acessibilidade, é importante que o software para advogado possa ser acessado de qualquer lugar, bastando conexão à internet. Conferir mobilidade aos advogados é fundamental para melhorar a gestão de tempo.

Compare o sistema para advogado antes de contratar

Muitos softwares jurídicos têm funcionalidades semelhantes e boas revisões de clientes. Diante desse possível impasse, o melhor a se fazer é comparar as ferramentas antes de contratá-la. Qual sistema para escritório mais se aproxima das suas necessidades? Qual atende melhor a seu objetivo primordial, que o fez contratar o software para advogado?

Veja como cada uma presta suporte do sistema, qual a efetividade das funcionalidades necessárias e outros pontos relevantes.

Procure o feedback de clientes sobre o sistema para escritório

Caso você conheça algum colega que utilize o software para escritório de advocacia que está interessado, vale a pena perguntá-lo sobre o funcionamento, o custo-benefício e se as expectativas foram atendidas. É importante fazer essa sondagem antes de contratar o serviço, porque há muitas empresas que prometem funcionalidades, mas não prestam um bom atendimento nem atendem às necessidades.

É com essa pesquisa que o gestor terá uma noção de qual o valor realmente ofertado pelo software e como é o relacionamento com o prestador de serviço – esse é um fator essencial na hora de optar por uma ou outra ferramenta.

Na hora de contratar um software para escritório de advocacia, pense nas suas necessidades e no objetivo. Assim, conseguirá escolher, dentre as opções seguras, aquele que possui módulos que melhor atendam ao seu negócio.

Conheça o Lawyer, da Alkasoft, que vai atendê-lo da melhor maneira possível e proporcionar uma gestão otimizada!

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais entrará em vigor em breve no Brasil. A legislação voltada para proteger a privacidade e outros direitos individuais também ditará tendências do mercado jurídico, que influenciarão na rotina dos escritórios. E as tecnologias deverão ter especial atenção para a segurança da informação. Afinal, nenhuma empresa quer arcar com as vultuosas multas que a lei estabelece. 

Confira, a seguir, as 5 tendências do mercado jurídico com um olhar atento à segurança da informação.

Cibersegurança 

Uma das tendências do mercado jurídico (e de qualquer mercado) é a cibersegurança. A transformação digital colocou o mundo inteiro online. As transações de todo gênero são feitas pela internet, e isso abre grande oportunidade para ataques de pessoas mal-intencionadas.

Os crimes cibernéticos cresceram vertiginosamente nos últimos anos. Com as empresas em home office em função da pandemia, os ciberataques deram um salto assustador. 

Conforme levantamento da Kaspersky, “os ataques de força bruta (Brute Force Attacks) direcionados ao ‘Remote Desktop Protocol (RDP)’ – uma das ferramentas de acesso remoto mais populares para postos de trabalho ou servidores – passaram de uma média diária de 402 mil em fevereiro para mais de 1,7 milhões em abril, um crescimento de 333% em dois meses”.

Por este motivo, a cibersegurança se torna um assunto ainda mais importante e em franco crescimento. Inclusive, a capacitação e especialização de advogados neste ramo é uma grande oportunidade para os escritórios.

Inteligência artificial

A Inteligência Artificial é uma tecnologia que já vem sendo amplamente utilizada em todos os setores da economia. Com o passar dos anos, ela ganha novas aplicações, inclusive no mercado jurídico. Seu objetivo é possibilitar os escritórios a alcançarem os melhores resultados.

A IA está presente em softwares jurídicos, que utilizam a tecnologia para realizar captura automática de andamentos processuais, por exemplo. Ela é também utilizada em chatbots nas redes sociais, como o primeiro contato dos clientes com o negócio. 

Porém, considerando a necessidade de segurança de dados trazida pela LGPD, a IA também pode aumentar a cibersegurança. Algumas ferramentas de criptografia e sistemas (como a nuvem) já utilizam a tecnologia para lidar com potenciais ameaças. 

Blockchain

Blockchain é uma tecnologia muito associada às criptomoedas (campo da economia), mas é uma das tendências do mercado jurídico. Ela exerce um importante papel na segurança e eficiência de processos e sistemas.

Algumas de suas aplicações mais comuns no mundo jurídico são a autenticação de contratos em cartórios e os smart contracts (contratos inteligentes), seja em preenchimento automático e assinaturas digitais ou em registro e transferência de bens móveis e imóveis.

Compliance

Uma das tendências do mercado jurídico que conversa diretamente com a LGPD é a compliance. Finalmente as empresas de qualquer setor entenderam a importância dos programas de conformidade geral. 

Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, os escritórios se tornarão fundamentais para que as empresas se adequem às novas regras. Políticas de segurança e privacidade, contratos, armazenamento de dados, tudo deverá ser revisto em todos os departamentos.

O próprio escritório precisará buscar formas de conformidade com a lei, trazendo à tona a importância de se ter programas de compliance sólidos.

Software na máxima capacidade é outra das tendências do mercado jurídico

Muitos profissionais ainda associam o software jurídico a uma mera ferramenta para substituir tarefas burocráticas. De fato, é uma automação de processos internos que confere eficiência à gestão. Mas, nem de longe, esse sistema serve somente para isso.

Não à toa, o uso do software jurídico em sua máxima capacidade é uma das tendências do mercado jurídico que pode mudar a rotina do seu escritório. Se você já o utiliza para otimizar a gestão como um todo, ótimo. Mas saiba que ele pode se direcionar também a jurimetria, legal analytics e legal design (oferecer a melhor experiência para o cliente).

Em outras palavras, ele resolve a burocracia, mas se torna também uma ferramenta estratégica para o escritório. Passa a ser parte fundamental na relação com o cliente, mas também na fundamentação de uma petição. É, assim, essencial para resultados assertivos.

Essas 5 tendências do mercado jurídico moldarão a atividade do seu escritório de advocacia em breve. Se você ainda não adota nenhuma ferramenta citada, refaça seu plano de negócios e estratégias o quanto antes. A transformação digital começou há anos, e o mercado não espera. Que tal começar com o melhor software jurídico?

Durante a pandemia do novo coronavírus, os escritórios de advocacia se viram diante de uma grande desafio: tornar-se um advogado home office. Havia um temor de que o trabalho remoto prejudicasse o fluxo de atividades e o contato com clientes. Mas a necessidade do distanciamento físico trouxe mudanças e boas surpresas quanto a essas questões.

Gestores jurídicos perceberam que a rotina de trabalho nos escritórios se manteve produtiva durante a pandemia. Houve uma enorme e eficiente adaptação ao momento delicado em que vivemos: o advogado online funcionou.

Mas como se manter produtivo nesse período como advogado home office? Veja nossas dicas baseadas em exemplos de sucesso!

Atualmente, a maior parte das empresas está adotando o trabalho remoto por necessidade. O home office é novidade para algumas, mas mesmo aquelas que já adotavam esse modelo de trabalho devem se adaptar para tirar o melhor da situação. Uma adaptação fundamental diz respeito às medidas que mantêm a segurança de dados. Em um escritório digital de advocacia, isso é fundamental, pois existem muitos dados sigilosos de clientes.