O sistema Alkaflow é complementar ao sistema da serventia. O sistema de informatização do cartório funciona como um ERP, no qual registra e produz todos os pedidos de serviços. Já o Alkaflow é um sistema de gestão voltado para a produtividade da serventia, que garante o controle de todos os pedidos que entram diariamente no cartório, seu andamento, seus responsáveis e possíveis erros. Ele garante total controle das atividades através da gestão da ferramenta, entendendo os possíveis gargalos no atendimento. Ajuda na produtividade dos colaboradores e auxilia o gestor na tomada de decisões por meio de gráficos e indicadores de performance.

Na verdade, não existe um número mínimo de colaboradores para que sua serventia comece a utilizar o Alkaflow. O Alkaflow serve para organizar, distribuir e controlar todas as atividades do cartório.

Atualmente, o Alkaflow integra com o sistema CART Imóveis da Alkasoft, fazendo com que todos os pedidos registrados no sistema caiam automaticamente no quadro de tarefas do Alkaflow.

Para tirar maior proveito do sistema, é importante ter um responsável que acompanhe o andamento das atividades e a produtividade dos colaboradores, para que possa identificar as inconformidades e agir em tempo hábil.

A distribuição automática de tarefas torna o trabalho muito mais ágil e produtivo. A partir das configurações feitas juntamente com a nossa equipe de implementação, o sistema distribui de forma inteligente considerando não somente a quantidade de tarefas por colaborador, mas também sua complexidade.

O Alkaflow traz recursos inteligentes para aumentar a produtividade de trabalho da serventia, tornar sua gestão organizada e mais eficiente, seus processos mais enxutos e proporcionar um atendimento mais ágil. Tudo isso é fundamental para conquistar a excelência na gestão e qualidade no atendimento ao cliente, principais requisitos da premiação.